讯谱货代操作管理系统

面对现实吧... 货运代理和无船承运人都在一个 决策中的关键时期

 

我是否继续以同样的方式运作或者我是否适应市场并提升我的科技水平? 

 

我是否应该参与到电子商务里? 

 

我能否为我的客户提供哪些高效线上工具所以他们的“粘性”会更高

  操作:​

  • 承运人预订/EAWB

  • Consol/Hub Process

  • 电子数据整合

  • 内部公司的连接

  • 本地文件      

  • 状态的追踪和跟踪

  • 最新的运输路程

  • 再出口

  • 编制报表

  文件:

  • 主单/分单/提单

  • P&D 订单

  • 发票

  会计: 

  • 全叠式金融系统 - 账龄, 试算表, 损益表, 资产负债表, 应收/应付

  • 增值税计算

  • 多种货币

  • 实时报表

货代目标是可扩展性——不增加员工却能增加订单同时提高收入和利润。讯谱软件可以帮助贵公司做到

 

货代使用讯谱货代系统处理全球各办事处之间货运的执行情况。每个人都使用同一个系统,同一个页面。

 

 

与您的客户共同实现数字化 

货代如何让客户轻松? 托运人可使用讯谱货代系统在线查看空运和海运时刻表,并直接在线预订。草稿版提单也可以在线查看,从而减少可能出现的人为错误。除此之外,系统全程追踪货物,为整个供应链活动提供透明度和可视性。

 

枢纽中心- 整合和转运  

如何通过枢纽中心进行货物整合(consolidation)达到利润最大化是每一个货代面临的挑战和机遇。在一些重要的枢纽港口,例如:香港,新加坡,东京和上海, 这是很常见的运作方式。 讯普系统允许每个办公室发送装运信息到枢纽中心,从而优化合併。

 

数据準确性

讯谱采用标準操作流程。对于我们来说不让客户重复多次输入相同的信息是相当重要的。我们知道在现实中,很多客户需要在不同的情况下多次输入相同的信息从而导致一些数据被重复计算。 因此当系统有了标準操作流程,数据就会更加準确。

 

此外,讯谱货代系统能够通过EDI,API,XML,ANSI,UNEDIFACT等技术进行数据对接, 出口站的出货数据无缝地对接到进口站数据,极大地减少了重复数据输入的情况

 

实时信息

大多数系统不能在月底之前就提供每个办公室的利润分析表。讯谱货代系统可以每天实时提供这些信息。系统整合客户销售报价,允许客户操作合併,支持自动发票功能和集合会计系统。A到Z的方法简化了整个货代的内部流程。一些管理报表能够简易生成包括:吨数报表,利润表,销售绩效报表。此外,系统的自动分配成本功能亦能计算出每个货物,每个客户和每个代理的利润率。

 

公司会计管理

讯谱货代系统提供完整的会计报表,例如:试算表,资产负债表,损益表,分类帐等。系统与客户报表,损益表和资产负债表相结合,系统还提供企业损益表和企业资产负债表,为每个区域的管理层提供该地区的财务业绩。另外,系统还支持企业内部分公司之间的财务交易。

 

本地化

对於当地分公司,系统会结合当地报关和税务会计准则。每个国家都有自己的会计準则,不是一成不变的?讯谱系统非常的灵活,能根据每个分支结构不同的分账,货币,以及会计准则做相应的调整。 所以,讯谱软件适用于广大不同地区,例如日本,中国,南韩,新加坡,欧盟,美国等。

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