讯谱采购订单管理系统

“我的货物在哪里?”

 

产品追踪和可视化十分重要。然而,要做到这一点,工厂,物流供应商或者承运人,买方之间必须有透明度。

 

采购订单管理系统将所有用户集聚在同一个平台,每一个人都可以查看真实的信息。如果工厂延迟交货,系统就会通知买方。

 

当买方向工厂发送订单时,系统就开始追踪:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

讯谱采购订单管理系统的优势:

 

灵活,中立平台

进口商常常需要与多家物流供应商合作,然而每个供应商都拥有自己的系统。 他们必须进入多个系统才能得到自己想要的信息。 讯谱采购订单管理系统,是一个能够让进口商控制的中立系统,让他们的物流供应商参与进来。 系统能够提供更完整的整合报告以及统一的货物异常提醒。 

 

China Ready

讯谱的总部位於香港,因此系统包含英文,简体和繁体叁种语言。此外,系统为工厂提供了”即插即用“功能 —包括一些不能通过EDI 而需要用EXCEL上传的PO。每个PO文件都可以自定义,无需任何IT编程费用。 系统使用KISS的方法,让工厂能够非常简易的学会使用系统,极大地提高了采用率。另外,系统使用ASN的自动化和许可发货通知,让工厂和供应商可以放心地使用系统。

 

细节

虽然许多订单管理系统只可以追踪每一个货物,但是讯谱的系统可以更深入一层。如果一家鞋业公司想要追踪某些鞋子的产品编号,颜色,尺寸等,讯谱采购订单系统都能清晰地提供这些信息。

 

 

电子订单和文件管理

旦所有运输文件準备好了,买方就可以在线预订。用户可同时上传包装清单,商业发票和其它文件,并且与客户和货代共同分享。另外,系统的”複製订单“功能能够减少一些频繁货物预定时间。系统也可以作为一个EDMS,在网上提供所有文件,从而有助於加快通关和获取特殊许可。

 

 

货物的追踪和监测

用户可根据订单号,提单号,柜号和关键词等,搜索最新的货运状态。系统会显示从预订到出货,从到达到交付的状态。无论是整柜/散货还是空运,从离开工厂到客户收货,系统都能追踪到。

 

 

异常通知

天有不测风云,例如发货延迟了,订单产品数量少了。买房应当知道这样情况,系统会自动发送邮件通知给买方。

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